KMLZ VAT-ID Verifier

Automatisierte Überprüfung von Umsatzsteuer-ID's

Funktionsumfang und Einsatzgebiet

Lösung zur automatisierten Verifizierung von USt-IDs inkl. Archivierung der Abfrageergebnisse

  • Automatisierte Prüfung von USt-IDs und zugehörigen Adressen, Anzeige der korrekten Adressdaten
  • Angeschlossene Datenbanken: VIES (EU), BZSt (DE), FinanzOnline (AT), ESTV-MWST-Register (CH), White-List (PL), Reliable VAT Payer (CZ), Split-Payment-Prüfung (IT); HM Revenue & Customs (Prüfung GB VAT-ID)
  • Einzelabfragen (z. B. im Rahmen von Kundenneuanlagen) und Massenabfragen (zur regelmäßigen Prüfung aller Kunden- und Lieferantenstammdaten)
  • Individuell einstellbare Fehlertoleranz für Stammsatz-Qualität und Kategorisierung der Ergebnisse, Kommentarfunktion zur manuellen Anpassung von Stammdaten mit Memory-Funktion
  • E-Mail-Benachrichtigung über Prüfungsergebnisse
  • Automatische Umwandlung Schriften (z. B. Griechenland, Bulgarien in lateinische Schriftzeichen)
  • Importfunktion mit automatischer Erkennung von USt-IDs in unformatierten Dateien für einfache Prüfung, Schnittstelle für Import von SAP Masterdata, Exportfunktion mit Excel-Reports zur Weiterverarbeitung
  • Archivierung der Prüfungsergebnisse inkl. nach Abschn. 18e.1 UStAE zu archivierendem BZSt-Datensatz
  • Anzeige der Prüfhistorie insgesamt und bezogen auf einzelne USt-IDs
  • Cloud-Lösung mit verschlüsseltem HTTPS-Zugriff inkl. Berechtigungsmanagement