Circula

Automatisiertes Reisekosten- und Spesenmanagement

Funktionsumfang und Einsatzgebiet

Lösung für automatisiertes Reisekosten- und Spesenmanagement

  • Mobile App zur digitalen Erfassung von Quittungen, E-Rechnungen, Kilometer-, Tages- und Übernachtungspauschalen
  • Intelligenter Datenimport, z. B. Bewirtungsgäste direkt aus dem Kalender
  • Integrierter Beleg-Scanner: Automatisches Auslesen durch OCR-Technologie
  • Automatisierte Berechnung der Pauschalen nach Werten aus dem aktuellen BMF-Schreiben
  • Automatische Validierung von Daten und Generierung von Buchungssätzen
  • Kostenanalyse inkl. Auswertung durch Filter- und Suchfunktionen
  • E-Mail-Benachrichtigung über ausstehende Freigaben
  • Integration in diverse Buchhaltungssysteme, Reisebuchungsplattformen und HR-Systeme einschließlich DATEV, SAP, MS Dynamics, Onesto, TravelPerk, Comtravo, Workday und Personio
  • Export als PDF, CSV, XMLs und ZIP-Dateien, schnelle Erstattung über den SEPA XML-Export möglich